顧客滿意度的測量
7.1.3市場部門有關人員利用外出的各種活動,及時掌握市場動態和顧客需求的動向,通過各種商品展會,積極與顧客溝通,收集有關信息以《內部聯絡單》的形式及時反饋給公司有關部門。
7.1.4市場部售后服務人員負責接收顧客投訴,填寫《顧客投訴處理單》將相關投訴信息轉給相關人員,執行《顧客抱怨處理控制程序》。
7.2 顧客滿意度的測量:
7.2.1每年第一、三季度,由市場部負責售后服務人員負責發出《顧客滿意度調查表》至顧客,將顧客反饋的《顧客滿意度調查表》發至品質部主管處。
7.2.2質量部對上述調查進行統計分析,確定顧客的需求和期望,及本公司需改進的方面,得出結果,尋找主要原因,如不符合質量目標則發出《糾正及預防措施處理單》給責任部門采取相應的糾正措施,預防措施并監督其實施結果。
7.3 顧客檔案的建立
7.3.1市場部對購買本公司產品的顧客建立檔案,詳細記錄其名稱、地址、電話、聯系人、訂購每批產品、規格和數量,以便了解顧客的定貨傾向,及時做好服務的準備。
八、質量記錄
8.1《顧客滿意度調查表》