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圖紙，由供應商報價，需要時向供應商發出《材料、零件核價單》進行核價。

6.2.3得到供應商報價后，由資材部召集供應商進行議價，結果報資材部經理批準后，作為可開發廠商。

6.4供應商能力調查

對被列為可開發的供應商，由資材部組織相關單位對供應商進行評審;對關鍵外協件的供應商，可由資材部組織相關部門到供應商生產工廠,進行現場調查其質量保證能力和生產能力，并記錄于《供應商能力評估表》上，以確定其接單能力。

6.5 索樣

6.5.1供應商經初評合格后，由采購員提出《樣品試制單》經資材部經理批準后，通知供應商打樣，同時知會QA部。

6.5.2供應商提交樣品時，由資材部填寫《來料樣品檢驗記錄表》轉交研發部或相關技術人員確認檢驗項目及標準后,連同樣品交至QA部檢測，再由QA部將檢測結果交研發部審核。

6.5.3對確認合格外購零件，由研發部/技術員編制《零件承認規格書》確定來料檢驗項目和質量要求，經研發部經理批準后，下發QA部，對于外協零件由研發部將《進料樣品檢驗記錄表》派發QA部，資材部，由資材部將《進料樣品檢驗記錄表》轉發供應商。,對確認不合格的外購件或外協件，由研發部派發副本給QA部和資材部，由資材部將《來料樣品檢驗記錄表》聯絡供應商改進。

6.6小批送樣確認

    6.6.1供應商樣品經確認合格后，由資材部提出小批量試制要求，編制《訂購單》經總經理批準后下達供應商。

    6.6.2對小批送樣由資材部填寫《零件試裝委托書》交生產部安排試產。由QA部進行檢驗和試驗，項目工程師確認；研發部經理審批。

6.7簽訂采購協議、登錄列管

評估及價格合理者，由資材部與供應商擬定《采購協議書》，由總經理簽名確認。

經評估合格者，由總經理批準后列入《合格供應商名冊》。

6.8對供應商及供貨產品的控制：可根據采購物料的類別對供應商進行分類，然后根據不同供應商按下列方法進行不同的控制。

6.8.1 重點外協供應商的控制：應定期或不定期到工廠進行監督檢查；或設監督點對關鍵工序或特殊工序進行監督檢查。

6.8.2 一般外協供應商的控制：可要求供應商及時報告生產條件或生產方式的重大變更情況（如發包外協等）；或由供應商提供制程管制或出廠檢驗上的相關記錄。