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采購管理程序

 

1．目的

規(guī)范采購的流程和控制要求，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量。

 

2．范圍

本程序適用于公司產(chǎn)品所需原材料、零組件、包裝材料等的采購過程控制。

 

3．相關(guān)文件

3.1《文件控制程序》

3.2《供應(yīng)商控制程序》

3.3《檢驗和試驗控制程序》

 

4．定義

4.1采購信息：公司與供應(yīng)商之間有關(guān)產(chǎn)品采購的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范、驗收方法、驗收準則、對供應(yīng)商的特殊要求，以及采購合同、采購訂單等。

 

5．職責(zé)

5.1資材部生管員：負責(zé)制訂物料需求計劃。

5.2資材部采購員:負責(zé)按物料需求計劃訂購物料及采購文件的發(fā)放管理，組織對供應(yīng)商的選擇及評估,對供應(yīng)商交付情況跟進及與供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)。

5.3資材部倉管員負責(zé)物料的收發(fā)、標識、保管、清理與盤點。

5.4資材部經(jīng)理：負責(zé)物料需求計劃和采購訂單的審批

5.5 QA部：負責(zé)采購產(chǎn)品質(zhì)量驗證文件的制定、采購產(chǎn)品的進料檢驗。

5.6研發(fā)部：負責(zé)制定采購產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范。

5.7人力資源部倉管員：負責(zé)辦公用品、勞保用品、收發(fā)保管、清點。

6．程序說明

6.1.1產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量要求的制定

  研發(fā)部設(shè)計輸出采購產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、工程圖樣等文件，明確采購產(chǎn)品質(zhì)量要求。并將這些文件發(fā)放到資材部及QA部。由采購員負責(zé)向供應(yīng)商轉(zhuǎn)發(fā)圖紙，并做好記錄，如發(fā)生設(shè)計更改，采購員及時向供應(yīng)商收回圖紙或用其它方式防止誤用。

6.1.2 采購要素評估

資材部按照《供應(yīng)商控制程序》組織選擇評價和確定供應(yīng)商。同時要進行采購要