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計(jì)劃變更通知單的制作

 

1、碼,001表示流水號(hào),流水號(hào)一直往下推,年月日也隨著當(dāng)天制作的時(shí)間變更,只有PC是不變的.德威客戶則按產(chǎn)品系列編碼,格式不變,只是客戶代碼變更為產(chǎn)品代碼,如德威的SEB產(chǎn)品,則為PC-060623SEB-001.(“項(xiàng)目編號(hào)”文件存放在生產(chǎn)部於ntsvr1/總生產(chǎn)命令書/生產(chǎn)命令書/2006年編號(hào)).

2、生產(chǎn)數(shù)量:第一工序的損耗率分別為:鋁制品與鋒制品為7%,五金制品為3%,電木制品為1.5%.公式為生產(chǎn)數(shù)量=訂單數(shù)量+訂單數(shù)量*損耗率%

3、完工日期:依據(jù)訂單的交期提前兩天則為完工日期, 富士電機(jī)提前7天,德威的則不需提前.其它客戶均提前2天 .

注:  此規(guī)定只作參考,具體按照實(shí)際而定.

四、計(jì)劃變更通知單的制作:

1、依據(jù)當(dāng)天銷售部下達(dá)“訂單更改通知單”制作計(jì)劃變更通知單,對(duì)應(yīng)訂單更改通知單上的改變對(duì)訂單編號(hào)、訂單數(shù)量、交貨日期作變更.變更內(nèi)容應(yīng)知會(huì)到相關(guān)PC.(文檔存放路徑: 生產(chǎn)部於ntsvr1/計(jì)劃變更通知單/2006年計(jì)劃變更通知單).

2、生產(chǎn)批號(hào):查找辦法有:在制作成書面資料的生產(chǎn)命令書中查找對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)或在電腦中的文件“生產(chǎn)部於ntsvr1/shimi/訂單資料夾/其它PO統(tǒng)”下查找對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào).

3、計(jì)劃變更通知單制作好后交部門主管審批,并將計(jì)劃變更通知單發(fā)放至生產(chǎn)方面牽涉到需變更的生產(chǎn)部門,以使其盡快調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃.

五、返工通知單的流程: 現(xiàn)場(chǎng)QC開單      質(zhì)保部      PMC部簽名確認(rèn)     返工部門填寫意見     PIE部製定返工方案     生產(chǎn)部門返工    PIE部核算成本    OA部分發(fā)複印件給PMC/IE/返工部門存檔

六.各生產(chǎn)部門給過來(lái)的模具維修單,在shimi裡出作出登記,然后跟據(jù)客戶,名稱查訂單數(shù)量,再給到本部負(fù)責(zé)人簽名.

七、每個(gè)月的月總結(jié):每個(gè)月底根據(jù)本月的產(chǎn)品與物料補(bǔ)貨申請(qǐng)及委托加工記錄做出月統(tǒng)計(jì)表,給到部門主管核對(duì)后, 提交書面資料至生產(chǎn)部;

八、部門會(huì)議內(nèi)容的記錄:每周二為部門例會(huì)須做好會(huì)議記錄.並在次日將會(huì)議記錄打印出來(lái)給到部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)之后存檔. 發(fā)電子檔到本部各物控和各PC知悉且在本周內(nèi)跟進(jìn)其會(huì)議結(jié)果,在第二周會(huì)議開始匯報(bào)完成情況.

九、部門的物資的申購(gòu)與領(lǐng)料:每月月底做好次月的物資需求計(jì)劃并發(fā)郵件至生產(chǎn)部,根據(jù)部門的物資需求做好申購(gòu)與領(lǐng)料工作. 每月月初至貨倉(cāng)領(lǐng)取部門內(nèi)的紙巾.

十、部門文檔資料的整理和歸檔:對(duì)于從各個(gè)部門發(fā)放到PMC部的資料要第一時(shí)間給到相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃員,要求其閱讀后并在文件背面簽名以示其知悉文件內(nèi)容,然后再存檔至相關(guān)文件夾內(nèi).做到文件及時(shí)歸檔以方便其它人員的查找.

十一、部門的人事性工作:主要指部門內(nèi)同事新進(jìn)與離辭、請(qǐng)假等手續(xù)的辦理,部門人事檔案的建立等一些人事性的工作.

十二、每月月初編排部門值班表,並根據(jù)人員變動(dòng)更新值班表,保持最新和有效性

十三、跟進(jìn)部門其他人員的工作進(jìn)度,不定期向上級(jí)匯報(bào),對(duì)于郵件中重要和緊急的信息要第一時(shí)間通知到相關(guān)人員去處理.避免信息在本部門內(nèi)停滯,造成工作脫節(jié).

十四、對(duì)郵件中的內(nèi)容要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,從中發(fā)現(xiàn)本部門的問題,及時(shí)向上級(jí)反映,以達(dá)到不斷改善之的.

十五、統(tǒng)計(jì)各部門每月物料補(bǔ)貨和產(chǎn)品補(bǔ)貨資料﹐一月一總結(jié)﹐提交資料至生產(chǎn)部。

十六、統(tǒng)計(jì)每月的出貨達(dá)成率情況﹐一月一總結(jié)﹐提交資料至生產(chǎn)部。

十七、部門主管交代的其它臨時(shí)性事務(wù).