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審閱各類文件﹐提出合理化建議

 

職務(wù)名稱 經(jīng)理助理 職務(wù)級別
A0301(IDL)-A0610(IDL)
職   務(wù)   描    述 職務(wù)關(guān)系﹕
1. 直接上級﹕經(jīng)理
2. 直接下級﹕ 無                           職務(wù)代理﹕各部副理文員
3. 單位外協(xié)調(diào)﹕管理處、資訊處、資材處.
4. 單位內(nèi)協(xié)調(diào)﹕周邊各單位
職務(wù)概述﹕協(xié)助經(jīng)理處理部內(nèi)所有事務(wù)
職務(wù)職責(zé)﹕
1﹑協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督各部對公司各項政策方針及規(guī)章制度的貫徹與執(zhí)行力度﹔
2﹑協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)部內(nèi)整體運作﹑策劃及實施﹔
3﹑協(xié)助經(jīng)理追蹤各部之缺失改善與預(yù)防效果﹔
4、認(rèn)真完成經(jīng)理臨時交辦之工作﹔     　
5﹑審閱各類文件﹐提出合理化建議﹔
6﹑負(fù)責(zé)追蹤整理部內(nèi)各項待辦事項﹔     　
7、負(fù)責(zé)部內(nèi)所有文件接收﹑轉(zhuǎn)發(fā)與歸檔﹔     　
8、呈上傳下之工作務(wù)必快速﹑準(zhǔn)確﹔     　
9、對尚未公佈之重要決策﹐做到?jīng)Q對保密﹔     　
10、負(fù)責(zé)提醒經(jīng)理參加定期與聯(lián)絡(luò)文通知之會議﹔     　
11、每周一負(fù)責(zé)各部周報匯總並整理上周會議中未結(jié)案事項﹔   　
12、每周二部內(nèi)周會會議記錄之整理﹔ 　 　 　
職  務(wù)  規(guī)  范 職務(wù)宗旨: 以誠待人﹑實事求是
職務(wù)資格﹕
1. 教育程度﹕高中或中專以上學(xué)歷
2. 專業(yè)類別﹕計算機或文秘專業(yè)
3. 培訓(xùn)要求﹕能熟悉操作OFFICE辦公軟件
4. 經(jīng)歷與經(jīng)驗﹕熟悉工廠基本運作流程﹑至少二年以上文職類工作經(jīng)驗
5. 特殊要求﹕溝通能力較好