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目的

建立公司內部適當的溝通過程，以確保對管理體系的有效性進行溝通。

2．范圍

本程序適用于公司內部信息的溝通過程。

3．職責

3.1 QA部負責月度及臨時質量會議的組織以及會議決議實施情況的追蹤。

3.2 資材部負責每周及臨時生產會議的組織以及會議決議實施情況的追蹤。

3.3 各職能部門負責各自范圍內的溝通活動的實施和管理。

4．程序說明

4.1 定期會議制度

4.1.1 月質量會議

4.1.1.1 會議組織和準備

由QA部負責于每月10日前收集整理會議有關的資料，提出會議主題和會議時間，并將有關資料和《會議通知》分發相關部門。準備的資料包括：

a. 上月質量會議決議的未完成事項；

b.     上月的產品質量狀況（包括：來料、制程、成品出貨）統計；

c.     其它質量異常情況。

4.1.1.2 會議內容

月質量會議由QA部主持，相關單位主管參加。會議對上月質量情況（包括上次會議決議未完成事項）進行分析，對存在的問題提出處理辦法及改進措施，并明確相應的責任人與完成時間，記錄于《會議記錄》上。

4.1.1.3 決議追蹤

由QA部對會議決議進行追蹤，對未按時完成的項目提出處理辦法，并在下一次的質量會議上報告各項決議的完成情況。

4.1.2 生產會議

4.1.2.1 會議時間和組織

生產會議每周一次，由資材部組織，各制造部相關人員參加。需要時可邀請其它部門人員參加。

4.1.2.2 會議內容

由匯報過去一周生產計劃的達成情況，安排下一周生產任務并分析未達成生產計劃的原因，提出處理辦法及改進措施，并明確相應的責任人與完成