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記錄的歸檔、標識

      記錄完成后，各部門應對記錄進行分類、整理、標識，適當時建立識別和查閱的標示清單，以適當的卷宗裝訂好，如用文件夾、文件袋等。

6.4 記錄的保存期見8.附件《記錄的保存期一覽表》

6.5 記錄的存儲、保護、處置

6.5.1 各類記錄的歸口管理部門將其記錄妥善保護，保存于可以防止自然和/或人為因素造成損壞、變質和遺失措施的環境中，如資料柜資料室。定期或不定期檢查其完好性，直至保存期滿。

6.5.2 記錄保存期滿后，由管理部門負責人確認注銷后銷毀。

6.6 記錄的檢索

          記錄歸檔后，公司內有關單位需查閱時，由歸口管理部門登記后提供，公司以外的單位查閱，須經歸口管理部門主管批準后，由歸口管理單位登記后提供。查閱后歸還時由歸口管理部門接收并作注銷登錄。

6.7 記錄的格式如須修改，需經編制部門負責人審批后方可進行，并將修改后版本報QA部備案。

6.8 記錄格式表單的編號方法按《文件控制程序》進行

1.      相關表單

( 無 )